WIL JIJ ONDERDEEL MAKEN VAN EEN SNEL GROEIENDE ORGANISATIE?

KOM BIJ ONS WERKEN ALS GROUPS & EVENTS COÖRDINATOR IN SAPPHIRE HOUSE ANTWERP.

ABOUT ODYSSEY

Wij zijn The Odyssey Hotel Group, Europa’s meest ambitieuze hotelexploitant en het team achter vele bekende wereldwijde horecanamen. We werken samen met Marriott, IHG en Accor om uitzonderlijke eigendommen voor verschillende merken te ontwikkelen, van Holiday Express tot Marriott's Autograph-collectie. Aangedreven door meer dan 700 medewerkers en ondersteund door Activum SG als onze grootste aandeelhouder, is het ons doel om prachtige verhalen te creëren met een passie voor uniek en lokaal geïnspireerd hotelontwerp en aandacht voor elk detail. We bereiken dit door een cultuur waarin onze teams in staat worden gesteld meesters te zijn in de kunst van gastvrijheid. Bij Odyssey is ons verhaal jouw verhaal.

ABOUT SAPPHIRE HOUSE ANTWERPEN

Sapphire House Antwerp is een trots Autograph Collection hotel. Met handgeselecteerd eigen vakmanschap en een heldere kijk op design en hospitality. Autograph Collection-hotels bieden rijke, meeslepende momenten die een blijvende indruk achterlaten, ‘precies als niets anders’. Beïnvloed door de Gouden Eeuw van Antwerpen, combineert Sapphire House Antwerp zijn unieke 139 kamers en suites naadloos authentieke details, kunstwerken en op maat gemaakt ontwerp om een ​​onvergetelijke ervaring van comfort en luxe te creëren.

Restaurant PLANTn, bij PLANTn brengen we met passie 24 uur per dag groentegerechten. Wij bieden ontbijt, brunch, lunch en diner. In dit unieke en ontspannende bistrodecor brengt ons team de beste seizoensingrediënten van onze boerderij en lokale producenten samen. Daarnaast maakt ons keukenteam gebruik van conserveringstechnieken zoals fermenteren om het beste uit onze kostbare ingrediënten te halen en verspilling te minimaliseren.

ODYSSEY-CULTURE

Je komt terecht in een snel bewegend, ambitieus en succesvol team dat de branche waar we zo van houden opschudt. Als je gedijt op verantwoordelijkheid, een passie deelt voor goede service en van nature samenwerkt, passen wij goed bij je. Wij zijn trots op onze collaboratieve mentaliteit.

THE POSITION

Als Evenementenorganisator ben je verantwoordelijk voor het goed conceptualiseren, plannen, coördineren en uitvoeren van evenementen zoals bruiloften, bedrijfsbijeenkomsten, festivals, beurzen en conferenties. Deze rol vraagt om iemand met creatieve vaardigheden, die oog heeft voor detail, uitstekende organisatorische capaciteiten bezit en in staat is om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.

YOUR KEY RESPONSIBILITIES

• Creëer geweldige klantervaringen door groepsboekingen, vergaderingen of evenementen te organiseren in overeenstemming met de behoeften en voorkeuren van de klant.
• Je bent het eerste aanspreekpunt bij een aanvraag voor een groep of vergadering, zowel online als face-to-face.
• Verzorg alle administratieve taken binnen het groepsboekingsproces.
• Beheer activiteiten en logistieke vereisten om een succesvolle groepsboeking of evenement uit te voeren.
• Coördineer met leveranciers, onderhandel over contracten, en werk samen met operationele collega's om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.
• Zorg ervoor dat je collega's op de hoogte zijn en alle benodigde informatie hebben om hun taken effectief uit te voeren en te voldoen aan de behoeften van de groepen en evenementen.

HOW YOU’LL DO IT

• Door creativiteit, aanpassingsvermogen en oog voor detail toe te passen om de verwachtingen van de klant te overtreffen.
• Het behouden van een professionele en positieve houding in alle interacties.
• Out-of-the-box denken om unieke ervaringen te creëren.
• Met een liefde voor het structureren van een beetje chaos.
• Een geweldige teamspeler zijn en proactief handelen.
• Het bevorderen van een samenwerkende en vriendelijke sfeer onder teamleden.

WHAT YOU’LL BRING

• Ervaring in een soortgelijke rol heeft de voorkeur.
• Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
• Vermogen om goed te werken in een snel veranderende omgeving.
• Aandacht voor detail en sterke organisatorische vaardigheden.
• Vermogen om te multitasken en taken effectief te prioriteren.
• Positieve houding en bereidheid om te leren.

WHY THIS ROLE AT ODYSSEY?

Het voordeel van meedoen via Odyssey betekent dat je de kracht krijgt om absoluut je beste zelf te zijn. Samen groeien wij. Je krijgt de kans om door te groeien naar onze andere merken en hoofdkantoor.

• Aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket.
• Personeelskortingen in meer dan 8000 hotels, voor u en uw gezin.
• Jouw persoonlijke ontwikkeling serieus genomen. Je hebt de mogelijkheid om door te groeien binnen onze diverse hotelmerken en ons hoofdkantoor.
• Ruimte voor uw ideeën en creativiteit; uw visie is belangrijk voor ons.
• Werken vanuit een prachtige locatie.
• Werken in een dynamische en groeiende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.
• Een cultuur waarin geweldige collega's echte vrienden worden.
• Diversiteit in het werk en de taken en het betrokken zijn bij projecten.

GEÏNTERESSEERD?

Solliciteer dan via deze vacature en onze collega’s van het Talent-team nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet!