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Assistant Front Office Manager

  • On-site
    • Valencia, Comunidad Valenciana, Spain
  • Novotel Valencia Lavant

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Job description

En Novotel Valencia Lavant, hotel de reciente apertura con 370 habitaciones, buscamos incorporar una persona con perfil operativo y liderazgo para el puesto de Segunda Jefa/e de Recepción, clave para asegurar la excelencia en el servicio y el buen funcionamiento del Front Office en un entorno dinámico.

Tu misión:

Apoyar a la Jefatura de Recepción en la gestión diaria del departamento, garantizando una experiencia sobresaliente al huésped, el cumplimiento de estándares de marca y la coordinación eficiente del equipo, especialmente en picos de actividad.

Responsabilidades principales:

  • Supervisar la operativa diaria de Recepción (turnos, check-in/check-out, caja, incidencias, overbooking, upselling).

  • Coordinar y dar soporte al equipo en servicio y procedimientos; liderar el turno cuando sea necesario.

  • Asegurar el cumplimiento de estándares Novotel/Accor, reputación online y protocolos de calidad.

  • Gestionar incidencias con clientes: atención, seguimiento y resolución con enfoque “guest recovery”.

  • Colaborar en la planificación de turnos, control de horas, vacaciones y cobertura de servicio (junto con la Jefatura).

  • Formación y onboarding de nuevas incorporaciones; refuerzo de procedimientos, auditorías internas y checklists.

  • Apoyo en control de ingresos de Front Office (caja, facturación, discrepancias, cierres).

  • Coordinación interdepartamental (Housekeeping, Mantenimiento, F&B, Revenue) para asegurar fluidez operativa.

  • Participar en acciones de mejora continua y estandarización propia de una recién apertura.

Job requirements

  • Experiencia demostrable en Front Office en hotel (idealmente 4 o superior*), y al menos 1-2 años en rol de supervisión (Supervisor/a, Duty Manager, Assistant FO Manager, etc.).

  • Inglés alto imprescindible (se valorarán otros idiomas, especialmente francés).

  • Orientación total al cliente, capacidad resolutiva y manejo de presión en momentos de alta ocupación.

  • Liderazgo cercano: comunicación clara, ejemplo en operativa, capacidad para motivar y corregir con criterio.

  • Conocimiento de PMS hotelero (se valorará experiencia con Opera u otros).

  • Disponibilidad para turnos rotativos (mañana/tarde y, puntualmente, apoyo en noche si operativa lo requiere).

On-site
  • Valencia, Comunidad Valenciana, Spain
€23,000 - €26,000 per year
Novotel Valencia Lavant

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