MÖCHTEST DU TEIL EINER SCHNELL WACHSENDEN ORGANISATION SEIN?
WERDE UNSER*E CLUSTER GROUPS & EVENTS ORGANIZER.

ÜBER ODYSSEY
Wir sind die Odyssey Hotel Group – Europas ambitioniertester Hotelbetreiber und das Team hinter vielen bekannten Marken der internationalen Hotellerie. In Zusammenarbeit mit Marriott, IHG und Accor entwickeln wir außergewöhnliche Hotels quer durch verschiedene Marken – von Holiday Inn Express bis zur Autograph Collection von Marriott.
Mit über 700 Mitarbeitenden und unterstützt von unserem Hauptinvestor Activum SG verfolgen wir ein klares Ziel: unvergessliche Geschichten schreiben – durch unsere Leidenschaft für individuelles, lokal inspiriertes Hoteldesign und Liebe zum Detail.
Das gelingt uns durch eine Kultur, die unsere Teams dazu befähigt und inspiriert, wahre Gastgeber*innen zu sein.

UNSERE KULTUR BEI ODYSSEY
Du wirst Teil eines dynamischen, ambitionierten und erfolgreichen Teams, das die Branche, die wir lieben, neu denkt. Wenn du Verantwortung liebst, eine Leidenschaft für großartigen Service mitbringst und gerne im Team arbeitest, passt du perfekt zu uns.
Wir sind stolz auf unsere offene, kollaborative Arbeitsweise.

DIE POSITION
Die Odyssey Hotel Group sucht einen motivierten und ergebnisorientierten Cluster Groups & Events Organizer (m/w/d), um unser Groups & Events Organizer Team zu verstärken. Du bist die treibende Kraft hinter allen Gruppenbuchungen und Events in den Moxy Hotels in Deutschland. Ob intime Feiern oder große Konferenzen – du sorgst dafür, dass jedes Event perfekt abläuft.

DEINE HAUPTAUFGABEN

• Koordination von Rooming‑Listen, Zeitplänen, Raumplänen, AV‑Setups, Blumen und Catering

• Durchführung von Site‑Inspections und Pre‑Event‑Briefings mit Kunden

• Hauptansprechpartner vor Ort für Kunden und Dienstleister vor, während und nach dem Event

• Enge Abstimmung mit Küche, Bankett, Front Office und Housekeeping für reibungslose Abläufe

• Management von Last‑Minute‑Änderungen, Walk‑In‑Anfragen und Social Events (Hochzeiten, Geburtstage)

• Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu Firmenkunden, Eventplanern und Lieferanten

• Erfassung aller Buchungen im System, Einholung von Feedback und Erfolgsauswertung

SO WIRST DU VORGEHEN

• Proaktive Kommunikation klarer Aufgaben und Deadlines an alle Beteiligten

• Einsatz von PMS, CRM oder Event‑Sales‑Tools zur Prozessoptimierung

• Vorausschauende Planung mit Backup‑Lösungen für AV, Personal und Logistik

• Schnelle und freundliche Problemlösung am Tag der Veranstaltung

• Regelmäßige Auswertung des Feedbacks zur kontinuierlichen Verbesserung

WAS DU MITBRINGST

• Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung

• Leidenschaft für Gastfreundschaft und Multitasking unter Druck

• Lösungsorientierte Arbeitsweise mit höchstem Blick fürs Detail

• Ausgeprägte Beziehungsstärke zu Kunden und internen Teams

• Grundkenntnisse in Event‑Logistik: Raumgestaltung, Catering, AV

• Erfahrung mit CRM-Systemen und Eventverkaufsplattformen ist von Vorteil (OPERA ist ein Plus)

WARUM DIESE ROLLE BEI ODYSSEY?

• Attraktives Leistungspaket

• Mitarbeiterrabatte in über 8000 Hotels – für dich und deine Familie

• Deine persönliche Weiterentwicklung ist uns wichtig – Wachse mit unseren vielfältigen Hotelmarken und in unserer Zentrale

• Zugang zu vielfältigen Ressourcen für dein Wohlbefinden über Empowr

• Raum für deine Ideen und Kreativität – deine Vision zählt

• Arbeiten an wunderschönen Standorten

• Ein dynamisches und wachsendes Arbeitsumfeld, in dem kein Tag dem anderen gleicht

• Eine Kultur, in der aus Kolleginnen echte Freundinnen werden

• Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, an Projekten mitzuarbeiten

• Die Chance, Teil eines dynamischen und innovativen Teams in einem führenden Hospitality-Unternehmen zu sein

INTERESSIERT?
Bewirb dich über diese Stelle – wir melden uns so schnell wie möglich bei dir. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!